一、功能概述启辰智慧预约平台的高级预约审批规则功能，是一套面向中大型组织设计的灵活审批流程引擎。传统的会议室预约系统通常采用"逐间配置"的方式，即每个房间单独设置免审批、一级审批或二级审批。这种方式在
收费规则死板、退款扯皮、人工对账麻烦。启辰智慧预约平台全新上线「共享房间收费功能」，从计费到收款再到退款，全流程自动化，让空间运营更轻松。我们内置了清晰的退款规则引擎，用户取消预约时，系统自动判断退款
武汉理工大学管理学院现有10间MBA专用教室和6间学院会议室，分布在教学楼一层、三层和五层。考虑到院系级单位没有专职IT运维团队，最终选用了启辰智慧预约SaaS版，从签约到上线，总共用了3天。启辰团队
服务终止后，平台方有权收回或远程禁用相关设备。平台方有权调整收费标准，调整前将提前公示。除法律法规明确规定或双方另有约定外，服务一经开通，原则上不予退款。因平台方重大过错导致服务无法正常使用超过日的，
启辰智慧预约平台安全应急预案文档编号： QCZH-SE-2026-001版本号： V2.0编制单位： 武汉启辰合智科技有限公司生效日期： 2021年1月1日一、总则1.1 编制目的为规范启辰智慧预约平
项目背景 华中科技大学外国语学院承担着大量教学、科研及学术交流活动，学院内分布着公用房、教师工作间、教学讨论间等多种功能空间。随着学院规模扩大和用房需求增加，传统的人工登记、钥匙管理模式已难以满足精细
二、高校会议室预约系统招标采购的核心要求通过对多所高校招标文件和技术需求书的梳理，高校在采购会议室预约系统时，通常围绕以下几大维度提出要求：1. 用户规模与使用场景指标项典型要求用户群体全校师生、行政
爱玛科技集团股份有限公司2025年8月迁入位于天津静海高新产业园的新总部大楼。图 会议室电子门牌联动启辰智慧预约平台、飞书、门锁架构私有化部署是爱玛IT部门的硬性要求。启辰平台部署于爱玛内网服务器，飞
启辰智慧预约平台深耕共享空间无人化管理多年，从2019年起便服务多所高校琴房项目，逐步沉淀出一套覆盖“预约管理—门禁联动—数据可视化”的全链路解决方案。启辰智慧预约平台为琴房运营方提供定制化数据大屏，
很多行政同事应该都遇到过这种情况：周一早上刚到公司，就收到三四个部门同时投诉——“我们部门明明约好了9点的会议室，怎么进去发现里面已经有人了？”查了一圈才发现，有人临时用了会议室，但行政这边完全没记录
一、产品概述 启辰智慧预约15.6寸电子门牌屏是一款集会议信息发布、门禁联动、人脸识别签到、多媒体展示于一体的智能终端设备。采用B/S架构，支持PC端与手机端远程管理，适用于高校、企业、政府机构等会议
“行政下班了，钥匙拿不到”、“活动室被人占了，预约了也没用”、“登记本写了满满一本，查都查不过来”——这是很多企事业单位工会、教工活动室的日常。员工想打乒乓球，得先跑行政楼登记；老师想进健身房，发现钥
昆明文理学院前身为云南师范大学文理学院，是经教育部批准的民办本科院校，设有涵盖教育学科在内的八大学科门类43个本科专业，在校生15000余人。作为一所具有师范教育背景的综合性院校，学校高度重视师范类专
近日，航空总医院正式发布会议室智能门锁及智慧预约系统升级改造项目采购公示，武汉启辰合智科技有限公司成功中标，成为该项目成交供应商。本次升级改造方案中，航空总医院将全部会议室门锁统一更换为启辰智慧预约A
大连理工大学则将共享会议室分为学校直管、授权二级单位管理、学部专用三类，实行差异化收费与分成机制。大连理工大学的实践表明，共享会议室收费需区分校直管与二级单位授权两类账户，启辰后台同样支持多部门分账管
在共享办公空间竞争日益激烈的当下，SOHO中国旗下上海古北SOHO项目面临着共享会议室管理难题：传统人工登记效率低、收费不透明、门禁管控依赖物业到场，节假日与夜间时段资源大量闲置。引入启辰智慧预约平台
在很多单位里，会议室的无人值守预约升级改造常常让行政和IT部门头疼：动辄数万的预算、动辄数周的施工周期、复杂的布线改造、漫长的调试对接……有没有一种方案，既能满足会议室预约与门禁联动的刚需，又能真正做
启辰智慧预约平台隐私政策生效日期：2019年月日最后更新：2026年月日引言武汉启辰合智科技有限公司深知个人信息对您的重要性，并会尽力保护您的个人信息安全。本《隐私政策》旨在向您说明我们在您使用"启辰
高校图书馆提供的研修室和静音仓作为沉浸式学习空间，近年来在高校和公共图书馆快速普及。然而，传统的人工登记或开放式管理模式，往往面临占而不用、管理效率低、争抢频繁、超时占用、使用记录缺失等管理难题。如何
在一间堆满智能硬件样机和测试设备的办公室里，我们见到了启辰智慧预约平台的产品负责人杨建。谈及如何做好一款预约产品这个话题，杨建放下手中刚刚生产打样回来的电子门牌样机，打开了话匣子。启辰智慧预约不搞封闭
摘要： 随着高校教学改革的深入推进，研讨室、小组学习室等碎片化教学空间的需求日益增长。然而，传统的钥匙管理或固定门禁卡模式已难以满足开放共享、按需使用、精细管理的现代化治理要求。本文以启辰智慧预约平台
项目实施标准文件智能门禁系统标准说明书 一、文档说明 1.1 编制目的 本说明书基于启辰智慧预约平台在SOHO中国古北SOHO项目的实际部署成果编制，旨在将会议室、办公室等空间的智能门禁建设方案标准化
2026年3月，华立·181社区与启辰智慧预约平台达成合作，正式上线室外运动场地预约小程序。可以在启辰智慧预约小程序中随时管理智能门锁，包括远程开门、查看开关状态、设置临时密码等这套方案的最大价值在于
启辰智慧预约平台支持与飞书自带的会议室预约功能无缝对接——当某个用户预约会议室后，启辰智慧预约平台可以读取该用户的人脸照片，并将人脸通行权限下发到门禁设备，当会议开始前一段时间就可以通过“刷脸”的方式
为破解这一难题，学院引入启辰智慧预约平台，对8间会议室进行智能化改造，构建“线上预约+动态密码+智能锁联动”的一体化管理体系。快速部署，轻量无扰实施针对高校不能影响正常教学秩序的特殊要求，启辰团队采用
启辰智慧预约平台针对这一现状，推出"零换锁、轻改造、免联网"的电磁锁蓝牙通行方案，让已经安装门禁、门磁的空间在具备在线预约与智能通行能力。同时，蓝牙模块也支持连接上网，只需额外增配一台启辰智慧预约联网
学校前几年在图书馆、就业中心装了30间静音仓，用的是电磁锁，每扇门配一把钥匙，由前台统一管理。预约和开门是两件事。张老师试过几家门禁厂商的方案，得到的回复很一致：换锁、布线、装读卡器、接网络，一间房改
启辰智慧预约户外防水预约智能挂锁产品概述启辰智慧预约户外防水预约智能挂锁是专为室外运动场地、公共场馆无人值守场景设计的智能门禁终端。可以在启辰智慧预约小程序中随时管理智能门锁，包括远程开门、查看开关状
一、产品概述 启辰智慧预约平台全新接入 DW200多功能一体机——一款专为门禁场景深度研发的智能终端。DW200以 3.33英寸IPS高清触摸屏 实现超薄机身设计，在保持极致紧凑体积的同时，集成了扫码
很多学校、园区和企业在部署海康威视门禁后，都面临一个共同的尴尬：设备硬件性能很强，但软件层面却卡在了“手动发卡、权限长期有效、无法与业务系统联动”的困境。会议室、活动室、实验室明明装了高端人脸识别门禁
某高校图书馆12间静音仓，接入预约系统前日均使用4.2小时，接入后提升到7.8小时，增幅85%——这不是靠增加舱体，而是靠一套“预约+门禁”的无人值守方案。一、问题：静音仓为什么总是"约不上"？高校、
若预约成功，对应排练室的密码将会以短信的形式发送至预留的联系电话中。申请排练室后，若出现预约场地后无故不使用、离开排练室时未关闭水电门窗等情况，累计 3 次后，将暂停预约 1 周。电子门锁密码仅预约时
本文结合启辰智慧预约系统的创新实践，总结高校选型时需重点关注的五大维度：一、预约规则需要灵活设置，杜绝资源滥用高校会议室日均使用频次可达普通企业的3-5倍，传统人工管理易出现超时占用、虚假预约等问题。
需求对接与方案设计学院行政团队与启辰智慧预约技术团队联合调研，针对办公室、实验室、会议室等3类场景制定差异化规则，如：办公室针对领导办公室、行政和教学管理办公室、学生活动办公室的不同用途，采用不同的管
一、产品型号 DQ-DP10 / DQ-DP10-Pro二、产品定位 专为“启辰智慧预约”小程序打造的会议室门口信息显示与门禁联动终端，10.1 寸全贴合高清大屏，实时同步预约数据，一眼掌握会议动
在预约并使用会议室、活动室等房间后，如果要求“拍照留痕”（例如打扫卫生、物品归位、关闭电源等拍照上传），可以通过以下步骤设置：（1）进入启辰智慧预约管理后台（https://www.qczhyy.cn
启辰智慧预约平台的核心功能启辰智慧预约作为专业的空间资源管理工具，自2019年推出以来已服务300余家高校、企业用户。降本增效的显著价值引入智慧预约系统后，健身房可显著降低前台接待和客服人员的人力成本
启辰智慧预约平台为万科小区业主自习室提供了轻量级数字化解决方案，让共享空间真正实现自主有序运营。系统与智能门锁联动，预约成功后自动下发临时密码或人脸识别权限，业主在预约时段内可无感通行，无需物业介入。
启辰智慧预约平台最新推出的联网钥匙盒解决方案，让房间预约管理彻底告别"换锁"烦恼。启辰智慧预约平台此次上新的联网钥匙盒，巧妙地将实体钥匙存放在防撬金属盒内，通过4G网络与预约系统实时联动。启辰智慧预约
湖北大学健康工程学院有多间活动室，均使用了带35-40mm厚金属边框的玻璃推拉门，每次活动都要到一楼领取钥匙和归还，很不方便。因此决定使用启辰智慧预约平台进行线上活动预约的同时，安装配套专用玻璃门智能
启辰智慧预约平台把“预约+门禁+数据”三件套做成千元级“乐高”：联网智能密码门锁+云版SaaS预约小程序，10分钟开通，旧门零改造，手机扫码即可远程发密码，真正实现“线上约、线下开、自动记”。启辰智慧
现在，它只需再花 10 分钟就能接入“启辰智慧预约平台”，立刻变身无人值守的会议室钥匙：线上预约→自动下发临时密码→门锁秒级开门，全程无感签到。零代码、零布线、零额外硬件，读完本文就能让你的“通通锁”
客户背景日立仪器（苏州）有限公司工会活动室设有羽毛球馆、乒乓球台、健身房、瑜伽室及共享器材柜，日均承载超30人次运动需求。此前采用纸质登记册，高峰期排队登记、器材冲突、钥匙借用超时等问题频发，行政人力
客户需求某集团公司党员、工会活动室长期面临预约效率低、管理混乱的问题。解决方案启辰智慧预约系统通过以下功能满足需求：多端接入：员工可通过企业微信、OA系统或网页端随时提交预约申请，系统实时更新空闲时段
解决方案老年大学引入启辰智慧预约系统后，学员和外部租借者均可通过系统实时查看各教室的使用情况，并在线预定。客户评价“启辰智慧预约系统让我们的老年大学教室管理变得更加智能、高效。现在，无论是学员还是外部
一旦钥匙丢失或被盗，就可能引发实验室财物失窃、设备损坏等问题。此外，由于无法实时掌握实验室的使用情况，学生和教师往往需要排队等待或面临实验室无法使用的尴尬局面。预约者到达实验室后，只需输入临时密码即可
随着某大学研修室使用需求的不断增长，传统的人工管理和钥匙开锁方式逐渐暴露出效率低下、安全隐患大等问题。该大学通过启辰智慧预约系统，实现了研修室的线上预约功能。预约者到达研修室后，只需输入收到的临时密码
四、经验总结选型要诀：硬件兼容性＞功能丰富度，启辰智慧预约配套的智能联网锁"即装即用"特性大幅降低了实施难度；规则优化：动态调整是关键，我们根据使用数据，逐步完善了以下规则：1）设置"信用分"制度；2
2023年初，我们团队决定进行数字化改造，最终选择了启辰智慧预约系统+配套联网智能锁?1）线上预约系统部署启辰智慧预约系统的优势在于开箱即用，不用安装程序，学生通过小程序/网页端可实时查看各研修室使用
它简直是会议管理的小能手，让一切变得轻松又有趣！现在，只需动动手指，登录启辰智慧预约系统，就能瞬间掌握所有会议室的使用情况。别担心，启辰智慧预约系统配套的联网智能锁来帮你！此外，启辰智慧预约门锁和门锁
周期性会议的预约：学院教师有固定的组会时间，学生班会和活动也需要周期性的借用，使用启辰智慧预约系统可以提前一个学期把每周的固定预约导入，并且提前生成临时开锁密码，教师和学生只需要保存好开门密码，一学期
在合肥这座充满学术氛围的城市里，一所知名高校的30间研修室，近期完成了从钥匙柜到云管理的全面数字化转型，不仅提升了管理效率，更为师生们带来了前所未有的便捷体验。这种方式不仅避免了钥匙管理的安全隐患，还
虽然钉钉智能会议室本身不具备智能门锁联动功能，但通过与启辰智能门锁的无缝对接，同样可以实现智能化的门禁管理。启辰智能门锁与钉钉/企业微信的无缝对接对于已经在使用钉钉或企业微信的企业来说，启辰智能门锁的
每年寒暑假期间，各高校都会有很多学生自愿留校参加社会实践、自习考研或进行科研实验活动，对于自习室、研修室、实验室等功能房间的管理就成了各学院的难题。本文分享一个思路，借助可在线预约的智能锁，按照房间使
会议室永远“被占用”；?下午2点，门锁安装师傅准时上门开工，全程 40 分钟内搞定。把 6 间会议室命名为 A-F；?打开“审批流”，仅对 3 间董事会议厅启用“部门主管二次确认”。随后，企业微信工作
l 中文名：启辰智慧预约l 英文名：QiChen Smart Reservationl 别名：慧预约l Logo/图标： 点击查看启辰智慧预约平台使用说明书界面截图： 用途：启辰智慧预约主要用于解决
"抢会议室"时代的血泪史?直到参加了智慧校园研讨会，了解到我校材料学院和化学化工院已经使用了，并且解决了同样困扰我的几个会议室预约管理难题：一、线上预约?。落地实战全记录?我们把7间会议室全部接入系统
免费无广告的会议室预约神器，还能智能开锁??今天要安利一个我们公司最近发现的宝藏小程序——！完全免费无广告，拯救了我们天天抢会议室的社畜生活??需要的小伙伴可以让行政去联系~小程序版：启辰智慧预约网页
作为行政管理人员，每周最头疼的莫过于重复预定会议室、手动发通知的琐事。的「周期性会议+智能门锁」方案，才真正实现了「会议管理自动化」。周期会议的预约第一步：注册启辰智慧预约小程序/网页版，登录后进入会
2025年9月，启辰智慧预约平台正式发布智能联网门禁解决方案，用户通过小程序预约房间后，系统自动生成临时密码并在预约时间前30分钟下发，实现“预约-审批-开门”全流程数字化。：安装启辰智能门禁后，学生
启辰智慧预约平台充分考虑用户使用场景，支持4G联网门禁、电磁锁等设备的快速接入，无需大规模改造现有设施。启辰智慧预约平台内置智能审核引擎，支持多级审批、身份验证、使用权限控制等功能。目前，启辰智慧预约
针对会议室资源浪费难题，武汉启辰合智科技有限公司正式推出毫米波雷达人体感应器，与启辰智慧预约平台深度联动，实现会议室使用状态的精准感知与智能释放，让每一平米办公空间发挥最大价值。启辰智慧预约平台此次采
启辰智慧预约平台给出了一套“零网关、零布线、零改造”的轻量方案——无需加装任何网络设备，利用通通锁原生随机密码机制，即可实现"预约成功自动发密码，到场输入即开锁"的无人化管理。系统通过通通锁API接口
客户背景海问律师事务所是香港知名的综合性律师事务所，专注于企业融资、资本市场、并购及商业诉讼等领域。海问律师事务所的应用实践体现了专业服务机构的数字化管理趋势：香港商业社会重视提前预约、准时履约的习惯
近日，平安寿险重庆分公司办公区域的玻璃门智能化改造项目顺利完成，覆盖VIP接待室、会议室、面试间等多种功能房间，启辰智慧预约平台提供的智能门锁硬件及配套软件系统正式投入使用。此次合作是启辰智慧预约平台
启辰智慧预约智能桌面储物柜，可以通过小程序/网页/飞书/钉钉/企业微信等发起预约，并自动生成仅预约时段有效的临时开锁密码、记录开门和关门行为日志，实现物品领用全流程无人化管理，为企事业单位、学校、社区
启辰智慧预约平台支持针对实验室-仪器进行预约管理，实现在线预约-门禁权限下发-智能供电及计时计费。使用实验室管理员账号重新登录后台，即可看到相关功能：再进入后台-单位管理-单位信息设置，将其他使用场景
随着智慧校园、智慧办公建设的深入推进，会议室、共享房间、活动室等公共空间的精细化管理需求日益迫切。传统管理模式中，"人走灯不灭"、空调空转、设备待机耗电等问题长期存在，不仅造成能源浪费，还存在安全隐患
启辰智慧预约平台推出智能桌面储物箱，可以通过小程序/网页/飞书/钉钉/企业微信等发起预约，并自动生成仅预约时段有效的临时开锁密码、记录开门和关门行为日志，实现物品领用全流程无人化管理，为企事业单位、学
管理员分享小程序链接给用户，只有点击该链接的用户才可以免注册预约；4、设置后保存即可5、进入房间管理-编辑，确保“预约规则-可见范围”是“所有人可见”6、在房间管理列表中，点击二维码图标，在弹出的窗口
在数字化转型浪潮席卷各行各业的今天，"预约"这一看似简单的功能，却长期困扰着学校、社区、企业园区等公共空间的管理者。而在武汉，有一家名为启辰合智的科技公司，正试图通过物联网技术彻底改变这一现状。近日，
某接入启辰系统的无人自助棋牌室运营数据显示，人力成本降低超过70%，实现24小时营业。在高校场景，西南某大学通过启辰智慧预约平台实现了12间活动室、自习室、心理疏导室的在线管理，学生可实时查看各房间忙
预约界面：智能门禁、门锁管理密码自动通过消息通知下发：3. 智能门锁开锁，即装即用台州梦想园区采用启辰智慧预约电磁锁+门禁机方案，具有以下特点：无需网络布线本项目使用了启辰智慧预约独有的“门禁密码同步
很多行政负责人都有过这样的教训：会议室装修得富丽堂皇，投入使用后才发现预约管理一团糟。传统会议预约系统之所以需要在装修阶段大费周章，是因为它依赖本地服务器、有线网络和复杂的门禁控制器，需要预埋网线、预
启辰智慧预约平台支持通过设置预约限额来控制用户预约次数，帮助管理者合理分配公共资源，避免个别用户过度占用，或通过发放房间预约次数作为激励/惩罚管理机制。管理员针对单个用户设定规则后，该用户在规则生效期
以200人企业5年周期测算，传统方案成本约73万元，启辰专业版仅约7.5万元，节约近90%。预约系统自动向密码锁、人脸门禁、钥匙盒下发通行权限，临时密码通过短信/微信自动推送。启辰智慧预约平台以经过验
启辰智慧预约平台联合4G/WiFi双模云喇叭，推出公共空间预约场景下的"预约+提醒+门禁"一体化解决方案。▲ 智慧会议室场景：会议室门口部署电子门牌与云喇叭，实现可视化预约管理与语音提醒二、解决方案架
在启辰智慧预约平台中，管理员可以为每个房间设定指定的负责人，负责人拥有对房间预约的查看和审批权限，以及对房间门锁/门禁进行远程管理的权限。例如，当审核员角色设置为“预约审核员”，审批层级为“二级审核”
大连理工大学则将共享会议室分为学校直管、授权二级单位管理、学部专用三类，实行差异化收费与分成机制。大连理工大学的实践表明，共享会议室收费需区分校直管与二级单位授权两类账户，启辰后台同样支持多部门分账管
2026年3月，华立·181社区与启辰智慧预约平台达成合作，正式上线室外运动场地预约小程序。可以在启辰智慧预约小程序中随时管理智能门锁，包括远程开门、查看开关状态、设置临时密码等这套方案的最大价值在于
启辰智慧预约户外防水预约智能挂锁产品概述启辰智慧预约户外防水预约智能挂锁是专为室外运动场地、公共场馆无人值守场景设计的智能门禁终端。可以在启辰智慧预约小程序中随时管理智能门锁，包括远程开门、查看开关状
启辰智慧预约平台针对这一现状，推出"零换锁、轻改造、免联网"的电磁锁蓝牙通行方案，让已经安装门禁、门磁的空间在具备在线预约与智能通行能力。同时，蓝牙模块也支持连接上网，只需额外增配一台启辰智慧预约联网
学校前几年在图书馆、就业中心装了30间静音仓，用的是电磁锁，每扇门配一把钥匙，由前台统一管理。预约和开门是两件事。张老师试过几家门禁厂商的方案，得到的回复很一致：换锁、布线、装读卡器、接网络，一间房改
爱玛科技集团股份有限公司2025年8月迁入位于天津静海高新产业园的新总部大楼。图 会议室电子门牌联动启辰智慧预约平台、飞书、门锁架构私有化部署是爱玛IT部门的硬性要求。启辰平台部署于爱玛内网服务器，飞
