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智能门锁使用

会议预约期间自动常开,关门不上锁,方便人员进出的方法

作者:启辰智慧预约

阅读:21

时间:2026-10-20

在很多单位的会议室里,都有过这样的尴尬场景:会议室已经预约使用,但安装智能门锁后,每次有人进出都要掏手机扫码、输密码或者刷脸,中途去趟洗手间回来还得重复一遍操作。不仅影响会议节奏,也让不少习惯了普通门锁的老员工直呼不方便。针对这一痛点,启辰智慧预约平台全新推出了【预约期间自动常开】功能,让智能锁在会议期间变身“隐形”,会议结束又可以再次保障安全,一起来看看吧。

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一、什么是"自动常开"模式?

简单来说,就是在您的会议预约时段内,智能门锁处于"常开模式":

  • 预约开始时,门锁打开后自动进入常开状态,关门后锁舌不弹出,门不上锁;
  • 会议期间,人员进出只需像普通门锁一样下压门把手即可开门,无需扫码、输密码、刷脸;
  • 会议结束时间一到,门锁自动关闭上锁,恢复正常管控状态;
  • 如果遇到临时需要保密的情况,还可以上抬门把手反锁,或从内部反锁,反锁的同时自动解除常开模式,会议结束后也不会再恢复常开,直到下一次预约开始。

这一功能特别适合培训教室、公开讲座、学术研讨、多人轮替使用的中型会议室等场景——既保证了会议期间的通行便利,又确保了非预约时段的门禁安全。

二、使用前的两个重要前提

前提1:并非所有智能锁款式都支持

自动常开功能对智能锁固件版本、锁体结构都有要求,并非平台对接的所有智能锁款式都具备该能力。因此:

建议您在向启辰智慧预约平台采购硬件之前,就明确提出"预约期间自动常开"的需求,由售前工程师为您确认并推荐支持该功能的锁具型号,避免采购后发现不满足需求。

前提2:智能门锁需要联网

"预约期间自动进入/退出常开模式"依赖平台与门锁之间的实时指令下发(例如在预约时段才启用,结束后自动检查关闭),因此门锁必须提供网络连接。目前平台支持三种联网方式,您可以根据现场条件选择:

联网方式适用场景特点
WiFi 网关会议室已有稳定的 WiFi 覆盖成本较低,依托现有网络
4G 网关无 WiFi 或网络不便布线的场所插上手机卡即可联网,部署灵活
内置 WiFi 款锁具布线极不方便、单门独立使用无需额外网关,但相对较为耗电,需定期更换电池

三、如何开启该功能?

开启"预约期间自动常开"只需两步:

1)登录启辰智慧预约平台管理后台,找到智能锁管理;

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2)双击列表中的智能锁进入编辑模式,勾选【预约期间自动常开】即可,也可以固定启用常开模式,支持每天设置3个时段固定常开。

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开启后,该门锁将联动平台预约规则生效:每当有人预约并到点开门后,锁具自动进入常开;预约结束后自动落锁,全程无需人工干预,也不需要会议组织者做任何额外操作。

四、温馨提示

如果会议提前结束,可以上抬把手反锁,顺便就解除了常开,安全又省事;

具体型号支持情况,以启辰智慧预约平台售前的确认答复为准,请在采购前明确告知您的需求。

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