启辰智慧预约平台支持通过设置预约限额来控制用户预约次数，帮助管理者合理分配公共资源，避免个别用户过度占用，或通过发放房间预约次数作为激励/惩罚管理机制。管理员可以为不同用户设定每日、每周、每月、每年或自定义时段的预约上限，系统会在用户提交预约时自动校验，超出限额将无法继续预约。
功能概述
预约限额功能主要用于高校、企业等需要公平分配公共空间的场景。管理员针对单个用户设定规则后，该用户在规则生效期内发起的预约将受到次数约束。
系统提供两种管控模式：
一种是白名单模式，仅被管理员配置了限额规则的用户才能发起预约，未配置者无预约权限；
另一种是限制模式，仅对配置了规则的用户进行次数限制，其他用户不受约束、可自由预约。
管理员设置说明
预约限额管理默认不启用，需要管理员登录启辰智慧预约后台（https://www.qczhyy.cn/login），进入【单位管理-单位信息设置】，启用预约限额功能，并选择预约限额方式（白名单模式/限制模式）。
预约限额方式说明：
1）仅允许限额名单内的用户预约
即白名单模式，管理员需要为用户设定预约限额，未设定预约限额的用户（或预约未授权的房间、在未授权的时间段内预约）都将被拒绝。
2）仅限制在限额名单内的用户
即限制模式，在限额名单内的用户将受到规则限制，包括可预约房间、可预约时段、可预约次数等。未列入限额名单的用户不受限制，可自由预约。
启用预约限额功能后，即可在管理后台-预约管理-预约限额管理设定规则：
管理员在后台为指定用户创建限额规则时，需要选择周期类型并设定最大可预约次数。
周期类型包括自定义、每日、每周、每月和每年。若选择自定义，则需同时设定规则的起止时间，系统仅在该时间段内统计并限制预约次数；若选择周期性规则，则以预约开始时间所属的自然周期进行统计，例如每周一零点至下周日二十四点为一个完整周期。
管理员还可以指定该规则适用于全部房间，或仅针对特定若干房间生效。
批量导入预约限额
用户预约规则
当用户提交新的预约申请时，系统会自动判断该用户是否存在生效中的限额规则。若存在，则检查用户在该预约开始时间所属周期内，已通过或待审核的预约数量。如果本次提交后总次数将超过管理员设定的上限，系统会立即拦截并提示用户，例如告知其在本周或本月内的预约次数已满，无法继续提交。
用户可以在个人中心查看自己的限额使用情况，了解当前周期内还剩余多少次预约机会。
限额释放与恢复
用户的预约次数并非永久扣除，而是与预约状态联动。当用户提交的预约处于待审核或通过状态时，会占用相应的限额次数；若预约被管理员审核未通过，或用户主动取消预约，该次预约不再计入限额，可用次数自动恢复。修改已有预约时，系统会先释放原预约所占用的次数，再根据新的预约时间重新判断，避免因修改操作导致误判超限。
周期计算方式
系统以用户预约的开始时间作为判断所属周期的依据。每日规则按自然天计算，每周规则按周一至周日计算，每月规则按当月一日至次月一日计算，每年规则按当年一月一日至次年一月一日计算。自定义规则则严格按照管理员设定的起止时间范围统计。如果规则设置了生效起止时间，统计范围会自动限制在规则有效期内，过期规则自动失效，不再拦截用户预约。
使用注意事项
同一用户在同一周期内可能受到多条规则约束，只要任意一条规则超限，系统都会拦截。指定房间范围时，请确保房间号准确，多个房间之间用英文逗号分隔。新创建的规则仅对创建之后提交的预约生效，不会追溯统计规则建立前已有的历史预约。建议管理员在配置规则时，避免对同一用户设置重叠生效的自定义规则与周期性规则，以免造成理解上的混乱。
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