华中科技大学外国语学院承担着大量教学、科研及学术交流活动，学院内分布着公用房、教师工作间、教学讨论间等多种功能空间。随着学院规模扩大和用房需求增加，传统的人工登记、钥匙管理模式已难以满足精细化、安全化管理要求。为筑牢公用房安全防线，规范出入管理，学院决定建设一套集"智能预约+人脸门禁+权限管控"于一体的智慧门禁管理系统。
一期项目覆盖全院65间功能房，于2026年暑期完成招标工作并进场施工，启辰智慧预约平台私有化版部署和施工安装同步进行。
学院对系统提出了明确且严格的要求：
首先，在身份识别层面，需支持人脸、IC卡、密码及远程开门等多种鉴权方式，并具备防假体攻击能力，杜绝照片、视频、3D头模等欺骗手段；
其次，在预约管理层面，需要B/S架构的软件平台，支持通过网页和小程序发起预约，具备日/周/月多视图展示、智能筛选、审批流配置、会议状态可视化等功能；
此外，系统还需支持拍照留痕、黑名单管理、可视化数据大屏，并能对接企业微信实现移动办公。
在部署层面，项目需满足国产化信创要求，网络布线、设备安装、系统调试需一体化完成。
针对华科外国语学院的需求，启辰合智提供了"启辰智慧预约管理平台 + AI520触屏人脸识别门禁 + 10.1寸电子门牌屏"的整体解决方案。
在硬件端，65间功能房全部部署AI520触屏人脸识别门禁终端。该设备搭载5寸高清触控屏，支持人脸、IC卡、密码及远程开门四种方式，内置活体检测算法，可有效防范照片、视频、头套等假体攻击。
设备支持Wi-Fi、4G及POE供电供网，适应学院复杂的网络环境。同时，根据房门类型配置单门/双门电磁锁套装（含ZL支架、电源、出门按钮及闭门器），确保物理安全。
在软件端，部署启辰智慧预约管理平台作为核心管理系统，并与华中科技大学统一身份认证平台、校级预约系统、排课系统、企业微信进行集成对接。平台采用B/S架构，管理员可通过网页端完成会议室创建、规则分组、权限下发、审批流设置等操作；师生则可通过小程序查看房间实时状态、一键预约。平台支持按人员与房间进行规则分组，实现"分组内人员预约分组内房间"的精细化权限管控；预约成功后，系统可自动下发人脸/密码/卡片权限至对应门禁设备，实现"预约即授权"。
针对学院的特色需求，平台还提供了三项关键功能：一是拍照留痕，预约人可在使用后上传房间清理、物品归位照片，形成管理闭环；二是可视化大屏，实时展示各房间预约情况与使用效率，为学院资源配置提供数据支撑；三是企业微信对接，实现组织架构同步、预约审批推送、来访提醒及签到确认，让管理融入日常办公流。
项目3周内完成了全部65间功能房的设备安装、网络布线、系统调试。
图一：功能房门禁系统弱电布线
图二：门禁系统通过6类网线暗装，简洁美观
图三：功能房门禁系统覆盖工作室、办公室、实验室、自习室等
图四：教授工作间门禁改造施工中
图五：启辰智慧预约门禁主机安装
图六：启辰智慧预约门禁主机通电通网测试
图七：电磁锁及闭门器安装效果
图八：门禁主机安装完成效果
实拍视频：
系统上线后，华科外国语学院实现了功能房使用的全流程数字化管理：
华中科技大学外国语学院门禁预约管理项目的成功落地，验证了启辰智慧预约平台在高教场景下的适配能力。通过"AI520智能终端+智慧预约平台+电子门牌"的软硬一体方案，启辰不仅帮助客户实现了功能房的无人化、智能化管理，更以国产化信创部署、企业微信生态对接等特性，深度融入高校数字化建设体系，为智慧校园空间管理提供了可复制的标杆范例。
以上内容为原创发布，转载请注明出处，侵权必究
