在启辰智慧预约平台中,管理员可以为每个房间设定指定的负责人,负责人拥有对房间预约的查看和审批权限,以及对房间门锁/门禁进行远程管理的权限。
因此,当您不是该房间设定的负责人时,也将无法看到该房间的预约情况,新的预约提交后也不会通知您,您也没有审批权限。
当您遇到这类情况时,只需要正确完成负责人设定即可解决:
1)登录启辰智慧预约管理后台(https://www.qczhyy.cn/login ),账号和初始密码可以在【小程序-我的-管理后台】中查看,或咨询平台客服。
2)登录后,从左侧菜单进入【房间管理-房间管理】,即可看到所有房间
3)找到需要设置负责人的房间,双击或点击右侧【编辑】按钮。

4)在【基本信息】模块下,找到【负责人账号】,支持多选

注意事项:
1、如果负责人账号不设置任何具体人员,则所有“会议管理员”角色的用户均有管理权。
2、预约审批设置可以在房间管理-编辑-审核规则模块进行设定,支持一级、二级审批,并可指定审批角色。

例如,当审核员角色设置为“预约审核员”,审批层级为“二级审核”,则用户在预约时需要自行选择审批人(即所有预约审核员角色的用户,或被设置为房间负责人的用户),预约提交后将由指定的用户进行审批,审批通过后再由“会议管理员”审批,预约方可正式通过。
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