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一站式会议室预约·解决方案,为企业、机构提供高效、精准、灵活的会议场地安排体验。电子门牌屏与启辰智慧预约系统配套,空闲时显示会议室信息和近期预约列表,会议进行时发出红色灯光,并显示会议室占用中。还可以集成人脸识别开门、签到等个性化功能。

产品优势
让会议室管理更简单高效
无缝连接,高效管理,安全可靠
移动端和PC端,高效、随时预约
专用门锁/门禁/钥匙盒/断路器
无需网关,低成本集成
行业定制,开放互联
支持学校、写字楼、活动场馆、酒店民宿、直播电商等多种行业,提供针对业务场景的深度定制。


以下列出常规的操作用于操作参考:
软件默认安装在电子门牌内,如果需要手动安装,请联系系统管理员获取软件APP安装包(apk文件)
获取到软件安装包下载到本地资源管理器,在电子门牌的“文件”(蓝色图标)应用中找到软件APP安装包文件(apk格式),点击文件进行安装
软件安装过程中会有系统提示,要求获取权限,选择“继续”或者“同意”即可;
安装后,会提示打开“启辰智慧预约”APP,可能会提示“选择向启辰智慧预约授予权限列表”,不要修改默认需要开启的权限,直接点击右下角的“确认”按钮;
请在管理员的操作指导下进行APP升级,如果系统稳定运行,一般不需要进APP升级操作。
在系统设置页面,点击“基本设置”,在右侧选项列表中,找到“APP版本号”

如果在“APP版本号”右侧出现“新版本”表示有新的版本可以升级,点击该菜单会出现如下图所示的APP升级弹窗,点击立即升级即可。

安装APK文件成功以后的后续步骤
安装后第一次进入管理员登录页面,输入账号密码登录操作,如下图所示;

输入账号密码后,点击登录按钮,如果没有在系统后台绑定设备信息,会跳转到配置页面,此时需要将8位的设备识别码提供给管理员在管理后台进行设备绑定操作;

成功激活后会看到预约APP的设置页面,可以在此页面查看门锁相关的基本信息,以及修改主题设置;

APP系统设置是用于系统管理员进行基本设置和查看系统基本信息的页面
在使用过程中,如果需要再次进入APP系统设置页面,可以通过在系统首页点击点击Logo图标,会再次进入管理员登录页面;

为了防止非管理员对系统进行配置调整,每次进入系统配置页面前,都需要管理员进行登录操作;
在系统设置页面点击“返回首页”会重新加载系统的首页,这时门锁会暂时断开进行重新连接,也会从系统后台获取最新的配置数据等信息。
一般情况下正常使用即可,在少数极端情况下需要调试操作;
通过上滑屏幕底部边缘唤起屏幕下方的四个操作按钮

以下依次是四个按钮的说明:
按钮一:退后操作
按钮二:回到首页
按钮三:显示最近应用
按钮四:收起菜单
重启软件需要先唤醒屏幕下方按钮,点击按钮三(即正方形按钮)显示最近应用,再选中“启辰智能预约”应用拖住向上滑动清除应用(和普通安卓手机清理应用操作类似)

应用被结束进程之后,再在首页或者应用程序中找到“启辰智能预约”应用后点击进入即可;
通过点击Logo图片进入管理员登录界面,登录成功后会显示APP系统设置
提示
为了防止非管理员对系统进行配置调整,每次进入系统配置页面前,都需要管理员进行登录操作
在APP系统设置的“主题设置”选项中对主题、主题颜色、LED灯颜色,字体进行修改

目前系统主要有三个大的主题,只有主题一可以修改主题颜色。
主题一为会议室主题,会在APP首页显示通知公告,图片轮播,预约情况统计以及设备绑定的房间基本信息。

主题二首页参考图如下,不能进行主题色、背景图片等的定制化修改。主题二右边侧栏可以通过滑动手势展开收起侧边栏菜单。

主题三首页参考图如下,不能进行主题色、背景图片等的定制化修改。
首页最下方的时间条表示当天预约时间统计,黑色区域表示无法被预定或者已经过期的时间范围,红色区域表示已经被预定的时间范围,绿色区域表示可以预约的时间范围;
可以通过点击下图中红色框中的区域查看更多的预定记录;

该功能目前只适配主题一
在主题一的右上角,会展示在管理系统后台(https://www.qczhyy.cn/)设置的通知公告;

如果需要修改,请在管理系统后台(https://www.qczhyy.cn/)登录管理员账号,依次选择“单位管理 - 文章管理”,在文章管理中,左侧选择文章分类 - 通知公告进行公告的新增或修改操作;

如果需要编辑已经发布的通知公告,可以在右侧文章列表中找到目前的通知公告,点击操作栏中的黄色按钮进行编辑操作

修改完文章内容点击保存按钮,电子门票的公告内容会在五分钟内自动进行数据更新操作;
提示
展示的字段为“文章内容”,文章标题目前不做展示

在首页的中间区域,或者是锁屏界面以及部分主题的开锁界面会展示管理员上传的轮播图片;

如果需要修改轮播图片,请在管理系统后台(https://www.qczhyy.cn/)登录管理员账号,依次选择“单位管理 - 图片管理”,在右侧区域选择新建或者编辑操作。

还有其它选项可以在“电子门牌屏客制化”页面中找到,操作方式为管理系统后台(https://www.qczhyy.cn/)登录管理员账号,依次选择“单位管理 - 电子门牌屏客制化”

其中有下列选项会在修改保存后应用在启辰智慧预约APP端的界面中:
单位Logo(仅限主题一)
主题色修改,启辰智慧预约APP中支持基本的颜色修改,如果颜色无法满足需求,可以在此次填写需要的16进制RGB颜色,再在APP系统设置 - 主题设置 - 主题颜色设置的最后一个颜色看到后台新增的颜色(注意不要选择和白色相近的颜色,一般为深色)
字体目前只能在APP系统设置中修改(APP系统设置 - 主题设置 - 字体)
背景图片(仅限主题一)
提示
在后台管理系统中修改的内容不是实时生效,会在五分钟内自动更新在启辰智慧预约APP中。
该功能目前只适配主题一
启辰智慧预约APP端长期没有操作半个小时后,会自动切换到APP的锁屏界面,在锁屏界面会显示最近的三个预约,以及当前使用状态(空闲中或者使用中),同时在屏幕左侧会显示当前电子门牌绑定的房间信息和轮播图片;

点击屏幕任意处会重新回到APP首页。
在没有网络时,初次进入启辰智慧预约APP端会提示无网络弹窗(如图所示)。

点击弹窗里面的确认按钮会显示默认页面(也是使用说明页面),如下图所示:

在页面中,点击右下角的“返回按钮”会返回进入该页面的上一级页面,后续如果想再次进入该页面,可以在登录界面点击“使用说明”按钮,如下图所示;

该功能目前只适配主题一
在启辰智慧预约APP端的系统设置页面,选择基本设置,找到电子门牌信息中“是否开启显示临时开门密码”选项

开启后会在APP锁屏界面显示临时开门密码

该功能目前只适配主题一
在启辰智慧预约APP端的系统设置页面,选择基本设置,找到电子门牌信息中“是否开启显示临时开门密码”选项

关闭后,APP首页右侧的联系人信息会隐藏起来

在启辰智慧预约APP端首页的左下角会显示今日预约记录,如果需要查看更多的记录,可以点击下图所示中的更多按钮:

会跳转到预约记录列表,显示三十天内的预约记录;其中可以通过选择顶部的日期按钮切换显示不同日期的预约记录,点击右下角的“回到首页”按钮返回APP端的首页;

通过点击首页的“密码开门”按钮,会跳转到密码开门的界面,输入六位数密码后,会自动连接蓝牙进行智能门锁的开锁操作,如果无法开锁请参考【常见问题】中的操作说明

通过点击“人脸开门”按钮,会跳转到人脸开门的界面,如果没有显示该按钮,可以联系系统管理员开启对应的功能模块。在识别到对应的人脸和预约记录后,会进行正常的开锁操作。如果无法开锁请参考【常见问题】中的操作说明

若在使用产品过程中遇到问题,可以参考此文档。
问题描述:有的时候因为系统没有联网或者其它情况会导致系统时间不是正常的北京时间,需要进行手动调整;一般在有网络连接的正常情况下会自动同步校准时间;
解决方法:
在桌面状态下,拖住屏幕向上滑动,会显示系统应用列表,找到“设置”应用,点击进入

在系统APP中,依次点击“系统 - 日期和时间“,会出现日期和时间相关的配置选项,默认情况下,第一栏菜单“使用网络提供的时间”是开启状态,这时点击菜单最右边的开关,将菜单关闭,再点击下方的日期和时间进行日期和时间的手动调整,操作完以后点击“确定”按钮即可生效;

电子门牌和智能门锁的操作通过蓝牙进行连接,首页需要检查蓝牙是否正常开启。蓝牙的状态可以在电子门牌屏幕上方边缘下滑后出现的状态栏中看到。

检查智能门锁的连接状态:在启辰智慧预约APP端的左下角会固定显示智能门锁的连接状态,一般有以下三个状态
在系统重启或者从设置页面返回到主页时,会重新进行蓝牙连接的过程,此时需要等待蓝牙建立连接后再进行开锁操作,这个过程一般在十秒内。
还有部分型号的锁在开门之后会断开连接并重新进行连接,也需要等待10秒左右的时间再次成功建立连接。

未连接:一般出现在系统刚刚启动时,还没有发现智能门锁的蓝牙设备
扫描中:电子门牌蓝牙正常开启,开始扫描附近的智能设备
已发现:电子门牌已经发现附近的智能门锁设备,正在进行连接操作
已连接:电子门牌已经和智能门锁进行连接,此时可以进行开锁操作
如果右下角智能门锁的状态在很长时间不是“已连接”的状态,可以点击右侧的“重启服务”按钮进行重新连接
经过上述一系列检查和操作,如果还是无法进行开锁,请联系系统管理员获取远程支持
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