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预约平台重磅更新:参会人员选择+个人群组功能正式上线

作者:启辰智慧预约

阅读:114

时间:2026-08-13

近日,启辰智慧预约平台正式上线「参会人员选择」及「个人群组」功能,支持PC网页端与微信小程序端同步使用。用户在预约会议室、活动室等空间时,可直接从组织架构中选择参会人员,或将常用人员保存为个人群组,实现一次建组、多次复用,大幅提升预约效率。

功能亮点:让预约更智能、更高效

一、参会人员一键勾选,告别手动填写

在房间管理后台,管理员可在「预约表单配置」中开启"参加人员"选项。

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开启后,用户在提交预约申请时,系统将自动展示参会人员选择界面:

  • 智能搜索:支持按人员姓名实时搜索,快速定位目标人员;
  • 组织架构同步:直接读取单位/企业的人员列表,无需手动录入;
  • 多选上限:单次预约最多支持选择50位参会人员;
  • 信息完整:选中的人员信息(姓名、部门等)将随预约申请一并提交,便于后续管理。

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图:PC网页版预约参会人员选择界面,支持保存常用群组方便快速选择

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移动端参会人员选择和群组选择:

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二、个人群组功能,常用人员"秒级调取"

针对部门例会、项目组定期会议等高频场景,平台特别推出「个人群组」功能:

  • 灵活建组:勾选人员后,点击"创建个人群组",输入群组名称(如"部门同事""公司领导")即可保存;
  • 一键复用:下次预约时,直接从"个人群组"中选择对应分组,无需重复勾选;
  • 自主管理:用户可随时创建、调用属于自己的个人群组,满足不同场景需求。

三、双端同步,体验一致

本次更新实现了PC网页端与微信小程序端的功能同步。无论是在办公室电脑前,还是在外出差的手机上,用户都能享受到一致的流畅体验:

  • PC端:大屏展示,适合批量选择和复杂操作;
  • 小程序端:界面简洁,随时随地完成预约。

为智慧办公"下一步"夯实基础

参会人员选择功能的上线,不仅是预约流程的优化,更是启辰智慧预约平台向"全流程会议管理"迈进的重要一步。基于完整的参会人员信息,平台将在后续版本中陆续推出:

  • 智能通知:预约成功后,自动向全体参会人员发送会议提醒及开门密码;
  • 参会签到:联动门禁系统,实现参会人员的到场签到与统计;
  • 权限管理:根据参会人员身份,自动分配门禁通行权限。

这些能力的打通,将让会议室、活动室等空间的管理从"预约"走向"全链路数字化运营"。


关于启辰智慧预约平台

启辰智慧预约平台是武汉启辰合智科技有限公司自主研发的SaaS化空间预约管理系统,支持会议室、实验室、活动室、体育场馆等多种场景。平台深度融合智能门锁、人脸识别门禁、电子门牌等IoT设备,提供从预约、审批、通行到数据统计的一站式解决方案,已服务全国多所高校、企事业单位。

如需体验新功能或了解更多详情,欢迎访问官网或联系客服。

关键词: 人员 参会 预约 平台

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