近日,启辰智慧预约平台正式上线「参会人员选择」及「个人群组」功能,支持PC网页端与微信小程序端同步使用。用户在预约会议室、活动室等空间时,可直接从组织架构中选择参会人员,或将常用人员保存为个人群组,实现一次建组、多次复用,大幅提升预约效率。
在房间管理后台,管理员可在「预约表单配置」中开启"参加人员"选项。

开启后,用户在提交预约申请时,系统将自动展示参会人员选择界面:

图:PC网页版预约参会人员选择界面,支持保存常用群组方便快速选择

移动端参会人员选择和群组选择:

针对部门例会、项目组定期会议等高频场景,平台特别推出「个人群组」功能:
本次更新实现了PC网页端与微信小程序端的功能同步。无论是在办公室电脑前,还是在外出差的手机上,用户都能享受到一致的流畅体验:
参会人员选择功能的上线,不仅是预约流程的优化,更是启辰智慧预约平台向"全流程会议管理"迈进的重要一步。基于完整的参会人员信息,平台将在后续版本中陆续推出:
这些能力的打通,将让会议室、活动室等空间的管理从"预约"走向"全链路数字化运营"。
关于启辰智慧预约平台
启辰智慧预约平台是武汉启辰合智科技有限公司自主研发的SaaS化空间预约管理系统,支持会议室、实验室、活动室、体育场馆等多种场景。平台深度融合智能门锁、人脸识别门禁、电子门牌等IoT设备,提供从预约、审批、通行到数据统计的一站式解决方案,已服务全国多所高校、企事业单位。
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