为进一步优化场地资源配置，规范排练室使用秩序，方便校内师生、团学组织开展舞蹈、声乐、器乐等文艺活动，现将湖北大学双创大楼A座2楼青年之家排练室预约及使用全流程整理如下，请大家阅读参考。
场地概览
钢琴声乐专用：排练室 5
舞蹈 / 瑜伽 / 小品：排练室 1、2、6、7
乐器练习专用：排练室 8
预约时间
可预约时间
每日开放预约：8:00–22:00
单次预约最长：2 小时
预约需至少提前 1天
课程、校大艺固定团训时段不可约
固定不可预约时段
排练室一：周一 / 三 / 五 19:00–21:00；周日 16:00–18:00、19:00–21:00
排练室五：周一 / 三 / 日 18:00–20:00
排练室六：周一 / 二 / 四 / 五 19:00–21:00
排练室八：周一 / 三 / 五 19:00–21:00；周日 13:30–15:30
借用流程
1
登录平台：首先联系本学院团委书记，请老师协助预约。随后访问启辰智慧预约平台，请学院团委书记登录账号。
2
选择服务：点击左侧“我的预约”，选择“单次预约”，点击确定。
3
填写信息：在左侧选择需要预约的排练室，随后在中间的日历上拖动选择对应的借用时间，在右侧填写预约的事由和联系电话等信息。
4
提交审核：确定信息无误后，提交申请，并耐心等待审核结果。若预约成功，对应排练室的密码将会以短信的形式发送至预留的联系电话中。
注意事项
借用须知
对应场地仅限参与活动的人员进入，无关人员谢绝入内。
申请排练室后，若出现预约场地后无故不使用、离开排练室时未关闭水电门窗等情况，累计 3 次后，将暂停预约 1 周。
电子门锁密码仅预约时段内有效，离场务必锁好门窗。
场地使用要求
保持场地整洁，离场带走个人物品，并及时清理产生的垃圾。
衣物、包包、水杯放入指定包柜，鞋子摆放至鞋架指定区域。
爱护镜面、音箱、乐器等公共设施，用后归位；未经申请不得外借，认为损坏丢失需按价赔偿。
离场关闭电灯、空调、音响等电器，消除安全隐患。
未经允许，不得在室内张贴任何宣传海报等。
故障上报
场地内公共设施（空调、门锁、乐器等）出现故障，请及时联系指定系统负责人上报（电话：027-88663275）。
乐器 / 音箱租借（如需）
提前一周发送电子版申请表至邮箱：3872109757@qq.com。
线上审核通过后，提交纸质承诺书至：双创大楼2楼校团委221 校大学生文化艺术中心办公室。
按约定时间借用、按时归还离场。
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