启辰智慧预约智能桌面储物柜,可以通过小程序/网页/飞书/钉钉/企业微信等发起预约,并自动生成仅预约时段有效的临时开锁密码、记录开门和关门行为日志,实现物品领用全流程无人化管理,为企事业单位、学校、社区等场景提供了一站式无人值守物品管理解决方案。

一、产品亮点:小巧智能,即放即用
本次上新的桌面储物柜采用紧凑型桌面设计,提供30cm×33cm、25×25cm等多种标准尺寸,同时支持隔层款和定制尺寸款,满足不同场景的空间需求和存储容量要求。柜体配备电子密码键盘,外观简洁大方,可轻松放置于前台、办公室、门卫室等各类场所。

与传统储物柜相比,启辰智能桌面储物柜最大的创新在于与【启辰智慧预约平台】深度打通——用户无需下载独立APP,直接通过微信小程序或网页端即可完成预约全流程,真正实现“指尖一点,随时领用”。

二、使用流程:三步操作,轻松领用
第一步:在线预约
用户通过“启辰智慧预约”小程序或网页版,选择需要领用的物品类型、预约时间段,提交预约申请。系统支持灵活的预约规则设置,管理员可根据实际需求配置审核流程。

启辰智慧预约小程序版预约界面:


第二步:获取密码
预约审核通过后,用户将自动收到临时开锁密码(短信/微信/钉钉/飞书等推送)。该密码具有时效性,仅在预约时间段内有效,过期自动失效,确保使用安全。

第三步:密码开锁领用
在预约时间内,用户前往储物柜前,在电子键盘上输入临时密码即可开锁,领取存放的物品。使用完毕后关闭柜门,系统自动记录领用完成。

三、应用场景:多元覆盖,管理无忧
这款智能桌面储物柜适用于多种无人值守管理场景:
1)快递预约领用
快递员将包裹存入柜中,收件人预约后凭密码取件,解决“最后一公里”配送难题,特别适合办公楼、学校宿舍区等场景。
2)公章/印章领用
行政人员提前预约用章时间,上传申请表,到点凭密码领取,全程留痕可追溯,规范用章管理,降低管理风险。

3)遥控器、钥匙等物品借还
会议室遥控器、实验室钥匙、工具设备等高频借用物品,通过智能柜实现自助借还,管理员可实时查看库存状态,告别人工登记的繁琐。

4)文件资料交换
部门间重要文件传递、审批材料递交等,无需双方同时在场,通过预约储物柜实现安全、高效的异步交接。

可选择带文件投入口的柜门:


四、平台优势:智慧管理,降本增效
零开发成本:SaaS化服务,即开即用,无需投入软件开发费用
灵活配置:支持多种预约规则、审核流程、使用权限设置
数据可视:后台实时统计使用频率、辅助管理决策
安全可靠:临时密码机制+使用记录追溯,确保物品安全
启辰智慧预约平台始终致力于用科技简化管理流程,提升服务体验。此次推出的在线预约功能桌面储物柜,将智能门锁技术与预约管理系统结合,为物品领用场景提供了标准化、智能化的解决方案。无论是企业行政后勤、学校资产管理,还是社区便民服务,这款桌面储物柜都能帮助您实现7×24小时无人值守管理,让资源利用更高效,让用户体验更便捷!


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