当您管理的组织存在下级组织(如分公司、部门),并且审批人员也需要由所在组织决定时(例如预约提交后,首先需要所在部门负责人审批,再由上一级管理员审批),可参考本文的配置方式。
(一)在启辰智慧预约管理后台-系统管理-组织管理,创建下级组织。

填写组织信息、排序信息:

(二)为组织关联用户
创建组织后,将相关用户关联到所在组织:

支持单个关联和批量关联用户,也可以将已有用户从当前组织中移除:

完成以上组织和人员配置后,下面进行预约房间权限的配置:
(一)进入启辰智慧预约管理后台-房间管理-点击编辑按钮或双击要编辑的房间:

(二)设置房间所属组织,一般为最上级组织

然后设置组织可见范围,即在多层级组织中,该房间的预约权限,具体分为:
1、仅当前组织可用:只有所在层级组织的关联用户可以看到该房间并发起预约、审核等;
2、当前和下级组织可用:所在层级组织,以及该组织的所有下级组织(二级、三级、四级…)均可看到并预约该房间;
3、当前和上级组织可用:所在层级组织,以及该组织的所有上级组织可以看到并预约该房间;
4、各级组织均可用:各级组织都可以看到并预约该房间。
(三)设置审批流程
目前支持:
1、免审核预约:预约即通过,无需审批。如果想只针对个别用户免审批权限,可以在系统管理-用户管理-角色,授予“预约免审用户”角色
2、一级审批预约:预约提交后,由预约审核员,或会议管理员审批通过即可。

3、二级审批预约:先由预约审核员审批通过,再由会议管理员审批通过。

当设定了多级组织后,可以将组织内的某个或多个用户,设置角色为“预约审核员”,即成为该组织的审核员角色——当同组织内其他普通用户预约后,由Ta进行审核。这样就实现了为不同组织设定各自的审核员的目的。
例如某集团企业展厅面向所有二级部门和子公司开放预约,可以将部门和子公司设定为集团公司的下级组织,并且各自设置预约审核员,且审核层级为二级审批,那么当子公司某员工申请展厅参观预约,会先由本单位审核员进行审核,再由集团公司会议管理员审批方可通过。

授予该组织内某用户为“预约审核员”后,该用户即获得本组织用户预约的审批权限

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