还在为预约会议室反复翻找系统、填写表单而头疼?还在因为临时变动手忙脚乱地逐个通知参会人?
好消息来了!启辰智慧预约平台V6版即将全面接入AI能力,从此预约会议室就像发微信一样简单——动动嘴、打打字,一句话搞定全部操作!

"请帮我预定302会议室,5号下午就行,预计两个小时。"
没错,就这么简单。V6版接入AI后,用户无需再进入繁琐的预约界面逐项选择时间、地点、时长。无论是语音输入还是文字留言,AI都能精准识别你的意图,自动完成会议室查询、时段冲突检测、预约下单全流程。
说句话,会议室就订好了。 这才是智能办公该有的样子。
会议改时间了?有人来不了?以前你得进系统改订单、再打开通讯录挨个发消息。现在只需告诉AI:
"请把我下午3点的预约延后到4点开始。"
"请把我下午3点的预约取消,并通知参会人。"
AI不仅自动修改预约记录,还会按照你的要求,将变更信息精准推送给每一位参会人。更贴心的是,如果你忘了开门密码,直接问一句"请告诉我下午3点会议室的开门密码",AI秒回,再也不用翻短信、找管理员。
会议散了,事情还没完?V6版的AI能帮你做"后勤部长":
智能通知:AI按照你的要求,将会议信息、资料链接自动推送给相关人,不怕漏掉谁。
纪要生成:会议录音或文字记录丢给AI,自动提炼重点、生成结构化会议纪要,并一键群发。以前半小时的活儿,现在几秒钟搞定。
对于企业行政和会议室管理员,V6版更是带来了两大"神器":
AI智能客服:7×24小时在线,回答客户关于产品功能、使用流程、故障排查等各类问题。无论是"怎么预约琴房"还是"门禁密码没收到怎么办",AI都能即时解答,大幅减少人工客服压力。
AI智能分析:系统基于历史预约数据、会议室使用频率、忙闲时段分布进行深度分析,主动给出管理建议——比如"建议将B区小会议室的晚间时段开放预约""3号会议室使用率不足,建议调整用途或合并"。用数据说话,让空间资源配置更科学。
自2019年诞生于高校合作需求,启辰智慧预约平台始终聚焦"让空间管理更简单"。从最早的网页预约,到联动智能门锁、人脸识别门禁、电子门牌,再到如今的AI全面接入,我们始终坚持标准、安全的产品理念,让技术真正服务于人。
V6版不是简单的功能堆砌,而是一次"交互革命"——把复杂的留给系统,把简单的还给用户。
📢 快来尝鲜!
启辰智慧预约V6版AI功能即将陆续开放,专业版客户可联系客服申请优先体验。无论你是高校、医院、企业还是共享空间运营方,都值得拥有更聪明的预约方式。
一句话,轻松约。启辰智慧预约V6,让AI为你打工!
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