开会前还在群里喊人送钥匙?玻璃门、断桥铝隔断门智能锁装了却不能自动发密码给预约人使用?现在,这些问题在钉钉里点两下就能解决。
近日,启辰智慧预约平台推出钉钉对接方案,将会议室预约、临时密码发放、门禁控制全流程搬进了钉钉工作台,实现“预约即开门”的全自动体验。

以往会议室预约系统的痛点在于:预约和开门是两件事。用户在系统里订好会议室,还要单独找管理员要密码或钥匙,流程割裂、效率低下。
此外,钉钉原有生态对很多特殊会议室门并不支持,例如双开无框玻璃门、双开有框玻璃门、断桥铝框玻璃门、自动门、卷闸门等。

启辰智慧预约平台与钉钉深度对接后,员工在钉钉工作台发起会议室预约,审批通过的那一刻,系统自动生成临时开门密码,并通过钉钉消息实时推送给预约人。从预约成功到收到密码,全程秒级响应,无需任何人工干预。
密码不是"一发了之"。启辰平台具备完整的全自动失效管理机制:会议结束密码即刻失效,会议取消密码同步作废,彻底杜绝密码外流带来的安全隐患。临时密码"即用即生成、用完即失效",安全与便捷兼得。

很多写字楼和园区会议室采用玻璃门设计,美观通透,但恰恰是最难装门禁的门型——传统门禁需要打孔布线,玻璃门没法施工;普通智能锁体积庞大,装在窄边框玻璃门上突兀又容易损坏门框。
针对这一行业难题,启辰智慧预约平台配套的智能门锁专为玻璃门和窄边框玻璃门设计:
无论是新装修办公室,还是已建成多年的老楼宇,都能实现"零改造痛感"的门禁智能化。

会议进行中,参会人员临时进出怎么办?反复输密码既麻烦又打断会议节奏。
启辰智慧预约平台支持会议期间门锁常开模式:预约时段内门锁自动保持开启状态,参会人员自由进出;会议结束,门锁自动恢复闭锁,密码自动失效。全程无人值守、无感切换,既保障了会议体验,又守住了安防底线。
相比传统会议预约系统,钉钉对接版启辰智慧预约平台的核心优势一目了然:
结语
会议室管理的终极目标,是让"订会议室"和"进会议室"之间没有任何障碍。启辰智慧预约平台钉钉对接方案,用一次简单的对接,换来全自动的密码收发、智能的失效管理和无感的开门体验——尤其是让那些"装不了门禁"的玻璃门,也拥有了智能化的可能。地方
目前方案已开放体验,欢迎各企事业单位咨询试用,让每一间会议室都成为真正"无人值守、即约即用"的智慧空间。
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