重庆邮电大学学生公寓的底层架空层，2024年上半年还挂着一排明晃晃的挂锁。六间玻璃房——德育空间、劳育空间、体育空间（形体室）、体育空间（动感单车室）、美育空间、智育空间——钥匙串在宿管值班室的铁钩上，学生填纸质登记表借用。后勤处老师管这片区域，最头疼的莫过于值班室换班时段借不到钥匙、锁眼被硬捅坏，以及期末周一早被"占而不去"的登记挤满，真正进去使用的人却不多。
今年四月，学校后勤中心联合信息中心，把这七间房的预约和门禁整体接入了启辰智慧预约平台。项目上线刚满一个月，改动不大，但值班室门口排队借钥匙的队伍已经明显短了。
图：原先房间使用的玻璃门和挂锁
企业微信就是入口，CAS把住身份关
重邮全校学生都在用企业微信，查课表、填打卡已经养成了路径依赖。后勤处没让学生单独装App，而是在企业微信工作台里搭了一个"公寓共享空间"轻应用。图标点进去，七间房的实时状态、可约时段一目了然。
第一次使用的学生，点击预约后会跳转到学校统一身份认证平台（CAS）的登录页，输入学号和密码完成认证。只有学校CAS数据库里的在籍学生才能通过，毕业生和校外人员直接挡在门外。认证通过后，系统提示绑定个人微信，下次从企业微信进入无需重复输密码，但身份底库始终连着学校官方数据，每学期学籍异动时自动同步，休学、退学的学生账号即时失效。
登录后即可自动在启辰智慧预约平台中创建用户账号：
第二步：输入姓名和工号/学号，完成微信绑定。完成小程序身份绑定的用户，后续可直接通过微信小程序免登录预约。
第三步：点击小程序首页【提交预约】按钮
第四步：选择要预约的房间及活动场地，并提交预约申请，等待审核通过，即可通过短信或小程序查询临时开锁密码。
开门密码可以在【微信通知】或【小程序-我的预约】中查看
第四步：轻触点亮门禁键盘，并输入6位密码，按#号键即可开门。
信息中心负责对接的老师说，他们不想另建一套账号体系，“学生密码已经够多了。”启辰智慧预约平台只从CAS读取学号、姓名、学院，隐私合规这块校内审计也过得去。
六间房，人数上限硬封顶
六间房的实际用途各有不同：德育空间多用于党支部活动和辅导员约谈；劳育空间办过收纳整理和简单维修教学；美育空间常是合唱团和器乐社排练；智育空间主要供科创小组和考研自习；体育空间的形体室归瑜伽和街舞社团，动感单车室则是下雨天替代户外跑步的去处。
启辰平台给每间房设了不同的同时段人数上限：形体室限和单车室限10人，智育空间和德育空间限20人，其余几间限10人。学生在预约时必须填写人数，该时段达到上限后，系统直接锁死，后面的人只能换时段或者等释放。这个规则堵住了以前纸质登记时“一个人写八个名字帮全宿舍占场子”的漏洞——现在一个学号同一场次只能约一个名额。
根据时段便捷选择预约时段，空余位置一目了然：
挂锁换成启辰智慧预约门禁+电吸锁，玻璃门没动大手术
七间房的门都是原有玻璃门，门框窄，如果大兴土木换门体，施工周期长，还会影响学生正常出入。启辰团队的方案是在原有玻璃门上安装K3D款智能终端和电吸锁。电吸锁装在门框顶部，终端贴在门边立柱上，通过4G联网与平台实时通讯。对玻璃门来说，这种方案不用切割门体，断电自动释放，符合消防疏散要求。
学生预约成功后，系统会在会议开始前30分钟通过企业微信推送一条消息，包含房间位置、时段和一串6位动态密码。这串密码每次预约都不同，只在预约时段前后15分钟内有效，过期自动作废。学生走到门前，在K3D终端上输入密码，电吸锁断电开门。考虑到手机没电的极端情况，终端同时保留了刷校园卡作为备用开门方式。
在网页版后台，智能门禁统一管理，支持远程开门、远程下发权限、查看开门记录等便捷功能
手机端可以随时查看房间预约状态、智能门禁状态等，管理员可在手机端进行预约审批、添加临时开门密码等。
黑名单把规矩立起来
平台上线时同步启用了黑名单机制。规则很直接：一个月内爽约两次（预约了没来，也没提前取消），系统自动冻结预约权限7天；在房间里使用违规电器被查到，或者多次超时占用不续时，后勤老师可以手动拉进黑名单，期限自定。刚上线一个月，系统已经跑通了从爽约记录到自动冻结的全流程，预约记录页面会提示剩余可用额度和信用状态。
上线一个月的实际变化
系统运行至今，后勤值班室最直观的感受是“安静多了”。以前每天晚自习时段，借还钥匙的学生要在值班室门口排队，现在这类需求大幅减少。学生在企业微信里打开应用，哪间房空着、几点能约、去了能不能开门，信息都是实时的，不再出现借了钥匙走到楼下发现门打不开的情况。
对于学校后勤部门来说，这六间房的改造没有动墙体、没有换门，只是在玻璃门上加装了一套轻量化的物联网门禁，就把共享空间的管理从"人盯人"变成了"系统管规则"。通过企业微信作为统一入口，再接入学校现有的CAS身份认证，从源头上保证了这七间房的使用者纯粹是在籍在校学生——这一点，对高校公寓里的共享空间而言，是最基础也最重要的一道门槛。
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