启辰智慧预约支持多种预约模式，可满足不同业务场景的管理要求，具体包括：
① 按时段单次预约：仅在一天时间范围内，预约某一个时段。 起止时间、单次最小预约时长、单次预约最大时长等均可以在房间设置和单位信息设置中进行配置。
② 按时段循环预约：在一段日期内，按规则循环预定某个时段，例如1月1日~3月30日，预约每日的9:00~12:00（日循环），或每周一的9:00~12:00（周循环），或每月10号的9:00~12:00（月循环）。
③ 按起止日期预约：类似于携程、去哪儿APP中的酒店订房，选择起始和截止日期即可，在预约日期范围内均可独占房间使用权。
如果房间绑定了启辰智慧预约支持的智能门锁、门禁，即可自动生成对应的开门密码或其他开门权限。
下面介绍如何在启辰智慧预约平台网页版中使用“多日预约”功能，适合于短期访问学者办公室、酒店民宿等短期租借预约的场景。
第一步：使用管理员账号登录启辰智慧预约平台（https://www.qczhyy.cn/login）
第二步：进入“房间管理”，找到需要开放多日预约模式的房间，双击或者点击右侧“编辑”按钮，将“多天预约”勾选启用。
保存房间设置。
第三步：从左侧菜单进入“预约管理-我的预约”，点击“发起新的预约”，并选择“多日预约”。
点击“确定”进入后，首选选择要预约的房间（仅显示启用了多天预约的房间）
第四步：选择房间后，将出现日历，其中灰色背景的日期为已经过期或被他人占用的，可选择起始和截止日期（支持跨月）
起始日期选择后为绿色背景，截止日期选后为红色背景：
如果想重新选择起始日期，需要点击一下已选择的起始日期。
如果预约的日期范围内存在不可预约的日期，则会提示无法预约（日期已被他人预约，或被管理员禁用的日期）。
第五步：提交后，即可在预约记录中看到，并在预约审核中进行审核通过即可生效。如果绑定了启辰智慧预约门锁，在审核通过的同时也会自动创建该时段的临时开锁密码，并通过短信/微信服务号消息通知预约人员。
【启辰智慧预约】微信服务号正式上线，关注后更加便捷的使用启辰智慧预约平台相关功能、查看使用教程、获悉最新功能更新、采购智慧硬件…更重要的是，您可以通过订阅微信服务号消息，及时收到新预约待审核通知、预约审核结果、智能门锁电量警报等，更多功能陆续上线中。
关注服务号并订阅消息通知步骤如下：
① 登录启辰智慧预约管理后台（https://www.qczhyy.cn/login），进入“预约管理”-“微信服务消息订阅”
② 使用手机微信扫码关注“启辰智慧预约”微信公众号（服务号）
③ 再次使用手机微信扫描下方二维码，授权微信使用完整服务
④ 选择需要订阅的消息通知类型
⑤ 提交即可，后续当对应事件发生后，将通过微信服务号发送通知提醒，并且通过消息通知快速进入启辰智慧预约小程序，办理相关预约业务。
此外，也可以根据不同的预约业务场景，设置不同的推送内容和消息模板，详见“附加信息设置”中关于微信服务号消息模板相关内容。
对于单位用户，如果希望在浏览器版登录界面中使用单位Logo、名称、图片等，可以通过以下方式设置：
（1）进入启辰智慧预约管理后台（https://www.qczhyy.cn/login）
（2）从左侧菜单进入：单位管理-浏览器版客制化
（3）上传单位Logo，设置网页标题、副标题等信息，保存
（4）复制“浏览器版网址”并访问，即可看到个性化设置后的首页
示例：
（5）将入口网址嵌入您单位的官方网站、微信公众号中即可。
在共享办公室、自习室、研修室的预约中，需要按照房间内的座位或区域进行预约，可按照以下步骤进行操作：
（1）管理员：注册单位账号，创建共享房间，并在管理后台设置房间中的共享座位（包含行列位置、分布图、预约时限等）
双击或点击编辑按钮，进入房间信息设置：
设置预约模式为“按场地预约”，并上传场地布局图
场地布局图示例：
（2）设置房间内的共享座位
在房间信息编辑界面上方，点击“场地/座位设置”，并按编号、行列位置添加场地。
（3）用户预约使用
进入“启辰智慧预约”小程序，点击【提交预约】
选择共享办公室，并填写预约时间：
查看各时段的共享座位空闲情况，并进行选择，支持单选时段和多选时段
继续选择座位，其中蓝色座位为可供选择的空闲座位，灰色为已被占用或暂不可用的座位。
座位是否可选择与预约情况、座位情况（维修或停用）、历史预约情况（被处罚或不允许连续占用同一个位置）等有关。
提交预约后，即可收到微信通知消息或短信消息，包含共享会议室的智能门锁临时密码，在预约开始前30分钟即可生效开门。
启辰智慧预约支持根据用户需要，导出预约记录到Excel表格，进行分析、统计和打印等。
启辰智慧预约导出功能分为基础版和高级版。
一、基础版导出
功能角色：会议管理员
功能位置：会议预约管理 > 我的会议室预定/会议室预约审批
操作步骤：
1）筛选需要导出的数据（例如按会议室、日期范围）
2）设置分页显示数量，确保当前页可以将全部需要的预约记录显示完整
3）点击表格右上角工具栏的导出图标，即可获得Excel表格
二、高级版导出
仅限专业版用户使用，Excel表具备丰富的视图及自动化功能，可满足会议室预约管理需求
功能角色：会议管理员（专业版）
功能位置：会议预约管理 > 我的会议室预定/会议室预约审批
功能演示：
1）自动导出会议预约记录，格式更美观，并可设置预约准备事项、预算、参会人等信息
2）根据表1记录自动生成今日会议室预定情况，日程表格式一目了然，支持打印
3）根据表1记录自动生成，可选择具体会议室，自动生成一周日程表，支持打印
4）自动生成重要会议提醒表
5）设置区，可设置会议室、部门、准备情况等
专业版开通请联系客服微信：cdipbsxf / 电话：13720148929 / 企业微信：
问：请问会议室预约后会通知审核员吗？审核通过后会通知预订人吗？如何确保会议管理员能及时处理预约申请？
答：启辰智慧预约可定义灵活的消息通知策略，确保会议管理员（审核人）和会议预定者都可以及时获得反馈。
目前启辰智慧预约有以下消息提醒可供选择：
在启辰智慧预约管理后台（www.qczhyy.cn），使用会议管理员账号登录后，在会议室管理中可以设置会议室消息通知策略。
具体包括：
1）通知预约方审核结果。 通知方式为微信小程序通知+短信通知，当预约审批通过的同时即可自动发送消息。如果会议室绑定了智能门锁，消息中还会包含6位数临时开门密码：
2）会议开始前15分钟提醒。在会议预定开始时间前15分钟向预约者手机发送短信通知，提醒其会议即将开始，请及时前往会议室。
3）通知审核方有新的预约。在有新的会议室预约时，向会议室的创建人（一般是会议管理员）发送短信提醒，会议管理员可以在微信小程序端及时进行审核。
4）会议开始前1小时未审核。在有新的会议室预约即将开始前，如果还没有被审核，则会发送短信提醒给会议管理员及时处理。
如果单位客户、领导临时紧急使用会议室，会议管理员可采用以下方式：
1）使用机械钥匙开锁（每套智能门锁配备2把机械钥匙）；
2）使用IC卡开锁（可在管理后台自行添加）
3）远程开锁（可在启辰智慧预约小程序 > 我的 > 会议室管理 > 更多 > 远程开锁）
4）在小程序端快速预约
欢迎您使用《启辰智慧预约》场所预约微信小程序，您可以通过本小程序预约会议室/活动室等，并在预约审批通过后，获取临时开锁密码，开锁密码会在预约时间前30分钟生效。以下是本程序的使用流程。
新用户初次使用需选择创建或加入您的会议室所属单位后方可使用。如果您是会议室的管理员，可以创建单位，拥有该单位下所有会议室的审核管理权限。如果是会议室的使用者，需加入管理员已经创建好的单位后即可预约该单位会议室。
加入单位时需要填写下图中信息，账号密码可以用来在网页端进行登录。
已经创建或加入单位的用户可点击登录后直接开始使用小程序
登录后可发起预约，以及查看已经预约的记录：
点击提交预约后，即可选择会议室进行预约
选择需要的会议室点击预约，在填入信息后提交预约
其中点击选择会议时间，可选择或查看当前会议室的预约记录和状态，灰色为不可预约的时段，点击选择需要预约的时间段即可。
预约成功后可在“我的预约”中查看预约记录。
其中
1. 会议室管理员可以进行会议室预约申请的审批。
2. 只有通过后的预约，使用者才可以看到开锁密码。
3. 密码在预约开始时间前30分钟生效。
4. 密码无效请先在智能锁中输入：0769#，听到“联网同步成功”的提示后再用密码开锁，如仍有问题及时联系管理员。
会议室管理员还可对会议室进行增减或修改
其中绑定了智能锁的会议室还可以点击上图中“智能锁”，对该会议室的智能锁进行远程管理，包括添加开锁指纹、开锁密码、查看智能锁电量（电压）、远程开锁、添加IC卡、设置门锁提示音量等。
登录后的用户可点击小程序下方的“我的”查看本预约系统的各种常见问题及使用说明。
以上就是启辰智慧预约小程序的基本使用功能介绍，还有更多包括预约签到、预约审批、智能门锁远程管理的功能可在小程序使用说明中查看。
在启辰智慧预约系统中预约周期性会议后，会产生较多的临时开锁密码，用户可批量导出为CSV或XLS表格文件，方便记录和使用。
具体步骤如下：
1、进入“我的会议室预约”，可以看到“开锁密码”
2、调整页数显示，例如设置为200条/页，将预约记录全部显示出来
3、点击表格右上角导出图标即可
4、打开Excel表即可看到各个时段的开锁密码
除了临时性的会议室预约，有时还需要周期性的预约，例如某教室固定每周二的课程、单位例行的会议等。对于此类预约，如果既不想被其他的预约占用，又不希望每次都要预约审核，则可以由会议管理员批量进行创建。
一、登录网页端后台
登录【启辰智慧预约系统】网页版后台（https://www.qczhyy.cn）
从左侧菜单进入【会议预约管理】→ 【发起新的会议室预约】
二、选择会议预定类型
除了“单次预订”外，可以选择：
1）每日预订：每天固定时间段都会开展的活动，例如晨会、日行例会。预订后即可自动完成审批。
2）每周预定：每周固定时间占用，例如周会、班会、活动课。
3）每月预定：每月固定时间占用，例如月度党员活动、总结会等。
三、填写预定信息
例如我希望在接下来一个月内的每周三下午1点~2点都占用某个会议室，就可以进行如下图所示的设置：
提交后预定无需审批自动通过，并且可以看到每个时段的临时密码，到时候前往开锁使用即可。
为方便预约用户的注册和预约，可以为每个会议室生成一个专用小程序二维码，并打印张贴到门上。当用户使用微信扫描该二维码，即可注册加入您的单位，已注册的用户则可以直接登录预定该会议室，非常方便！
获取会议室专用二维码的步骤如下：
1、进入启辰智慧预约系统后台 → 会议室管理 ，点击右侧黑色按钮。
2、即可查看每个会议室的小程序二维码，保存打印即可
3、用户扫码后，如果是未加入本单位的，会自动跳转到注册界面；如果已经注册的用户则可以直接进入会议室预约界面。
一、在哪里查看临时开锁密码
当您在启辰智慧预约系统中完成预约并审核通过后，您的手机会收到短信提醒，其中包含了6位临时开锁密码。
此外，您也可以在启辰智慧预约系统的预约记录中找到临时开锁密码。
二、什么时候可以使用临时密码
当您预约会议时间开始前30分钟，临时密码即开始生效。
例如，您预约13:30~14:30的会议，在13:00之后就可以使用临时密码开锁了。
三、如何使用临时密码开锁
前往所在会议室，轻触智能门锁上半部分，即可点亮密码盘：
输入6位数字临时密码，并按#号结束。
如果密码验证通过，您会听到开锁的机械声音，此时向下拉动门把手即可开门；
如果听到语音提示“联网配置中，请稍后”，则请耐心等待约10~30秒，直至听到语音提示“联网配置成功”后，再次输入临时密码并以#号结束。
输入密码后如果没有反应，可以先输入“0769#”来联网查询密码后再次输入尝试。
如果听到语音提示“密码错误”，则请检查密码是否正确后处于有效期。
如果仍然无法解决，请前往启辰智慧预约系统中查看预约记录中的会议管理员联系电话，请求协助解决。
一、网页版
登录启辰智慧预约平台（www.qczhyy.cn/login），点击会议预约
预约界面分为左、中、右三部分：
1）第一步：左侧菜单选择要预约的会议室
2）第二步：中间日历表可以看到已被占用的时间段，鼠标可以框选要预约的时间段
3）第三步：右侧填写预约信息，确认无误提交即可。
提交后，等待会议管理员审核即可，审核通过或拒绝均会收到通知短信（会议预约时填写的手机号）
如需取消已发起的预约，可以在“我的会议室预定”列表中找到记录，并点击右侧的“删除”按钮即可。
二、微信小程序版
在微信搜索中输入【启辰智慧预约】，找到小程序并打开
登录后，点击首页的【提交预约】，并选择会议室
填写预约主题：
选择预约时段：
确认预约并等待审核通过，即可收到通知短信，也可以在小程序端查看开锁密码（如会议室绑定了智能锁）。
在完成单位注册并登录系统后，首先需要维护您单位的会议室/场所信息，以便后续的预约。
1）在管理界面左侧，点击“会议房间管理” > “会议室管理”
2）点击【新建】按钮
3）填写会议室/房间信息
除了房间名称（如房号或方位描述）、容纳人数、房间管理员联系方式信息以外，请留意这两项设置：
周末可预约：默认不开启，启用后该房间可以在周六、周日被预约。
预约时限：默认为0，表示当天即可预约；如果设置为“1”则表示需要提前一天才可以预约，以此类推。
审核员角色：默认为“会议管理员”，也可以设置其他角色，实现多级审核。
4）点击【保存】按钮，即可在列表中看到维护的会议室
5）当需要修改会议室信息时，可以在列表右侧点击【编辑】或鼠标双击会议室信息即可编辑。
6）如果会议室临时需要停用，可以不删除会议室，只需在编辑中将“是否启用”设置为“否”即可。
欢迎您使用《智能会议管理系统》（www.qczhyy.cn），您可以通过本系统预约会议室，并在预约审批通过后，获取临时开锁密码，开锁密码会在会议活动开始前30分钟生效。以下是本系统的使用流程。
使用账号密码登录（账号一般为您的工号或注册时的手机号）。
一、发起会议预约
从左侧菜单或快捷方式中点击“我的会议室预订”
进入后，可在列表中看到预订会议室的记录和审批情况，点击上方“发起新的会议室预订”即可预订
发起会议室预订后，即可看到以下界面：
其中：
1、最左侧可以选择您要预订的会议室
2、选择会议室后，可以在中间表格中看到本周会议室的预订情况
其中绿色和橙色区域代表该时间段内会议室被占用，无法预约
空白区域是可以预约的，只需要拖动鼠标框选即可
3、在界面右侧填写会议名称信息，建议留下联系方式，以便审核人员与您取得联系。
4、点击底部提交审核按钮即可。返回列表后，您可以看到申请的记录，需要审核通过后才可以看到开锁密码。
5、等待审核通过后，您就可以在“我的会议室预定”功能列表中看到开锁密码了。密码在会议开始时间前30分钟内生效，如忘记密码请登录系统查看。
密码无效请先在智能锁中输入：0769#，听到“联网同步成功”的提示后再用密码开锁，如仍有问题及时联系管理员。
二、密码、账号信息的修改
使用旧密码登录系统后，点击右上角名字头像处，在下拉菜单中选择“修改密码”即可。
如需要修改个人资料（如姓名、预留手机号码），也可在菜单中点击“基本资料”（修改密码上方），并点击“编辑”按钮修改即可。您填写的手机号会自动出现在会议预约申请中，方便审核员与您联系。
三、常见问题
（1）密码忘记了怎么办？
登录系统，进入“我的会议室预订”，即可查看已审核通过的预约记录，并查看密码。
（2）密码输入后提示错误，无法正常开门怎么办？
首先，密码在会议预订时间前30分钟起生效，并在会议预订时间结束时失效，请确保您在密码有效期内开锁。
其次，密码下发到智能锁设备有一天的延迟，如果您是当天预订并使用会议室，请先在智能锁键盘中输入：0769# ，等待语音提示联网成功后，再使用密码开锁。
最后，如果以上方法仍然无法开锁，请致电 13720148929（齐工），使用离线密码或机械钥匙开锁。
（3）支持移动端使用吗？
支持，您可通过以下方式在手机端使用：
1、微信小程序搜索【启辰智慧预约】，并进入小程序即可注册或登录使用，功能与电脑端一致；
2、手机浏览器访问网址http://www.qczhyy.cn；
3、扫码会议室门口张贴的小程序码（如有）。
